Semeion eProcurement est le module Semeion d´aide à la gestion des départements d´achat des entreprises ou des organisations publiques. Il permet une automatisation complète des flux ainsi que leur suivi. Il apporte un confort unique aux utilisateurs en leur fournissant toute l´aide nécessaire à la réalisation de leurs tâches quotidiennes et dans la captures des données essentielles à la parfaite opération du service.
Fonctions principales
Soutien aux méthodes ITB, EOI, RFI, RFP, RFQ
Gestion des eEnveloppes pour les réponses, les offres et les BAFO, gestion des documents techniques et des annexes
Gestion de la date et de l´heure d´ouverture
Gestion des contrats et de la passation de marchés en ligne (en tant qu´option de Semeion eProcurement)
Evaluation en ligne de différents types d´offres, résumé des notes d´évaluation, définition de la liste restreinte
Processus de sélection, invitations à présenter et gestion du cycle final
Accès et fonctionnalité basés sur les rôles
Alertes, notifications et tableaux de bord qui reflètent les rôles et les besoins en matière d´information
Accès à un nombre illimité de modèles de documents (possibilité d´importer des modèles MS-Word) via Semeion APM Workflows et Semeion LOD
Permet des interactions transparentes entre les utilisateurs via des flux de travail, par exemple les fournisseurs pour soumettre toutes les réponses et propositions directement en ligne, l´acheteur pour vérifier les résultats, etc.
Différentes étapes d´un processus de passation de marchés publics en plusieurs étapes
Fournit des capacités de recherche robustes et rapides (attributs et texte intégral)
Avantages et bénéfices
Système intégré de gestion de tous les flux d´achats et d´appel d´offres
Gère la relation avec les partenaires, les fournisseurs, les soumissionnaires
Fournit un statut en temps réel des processus d´appel d´offres en digitalisant le processus de réponse des soumissionnaires
Réduit drastiquement les frais liés à la rédaction et à l´évaluation des réponses aux appels d´offres
Pourquoi choisir ce module ?
Semeion eProcurement est la solution idéale pour les entreprises ou organisation soumises à des contraintes légales (internes ou étatiques) lors de leurs appel d´offres. Ce module sécurise le processus, le digitalise et l´automatise autant que possible.
