Solutions Semeion

Description de la solution | Semeion Enterprise Output Management

Cette solution est une solution classique d´Output Management c’est-à-dire de préparation des données transactionnelles, de composition en mode lot des documents, de post traitement des spools et de leur production, mise sous pli pour les documents papier et expédition. Cette solution est dérivée en plusieurs versions afin d´adapter ses fonctionnalités à vos besoins précis. Les versions de cette solution sont indépendantes les unes des autres. Elles seront adaptées en fonction de vos besoins effectifs afin de vous assurer la meilleure productivité et le meilleur retour sur investissement.

Diagramme fonctionnel de la solution

Version 1 : Solution de post-traitement des PDF dans un flux TPM complètement automatisé. Ce flux permet entre autre l´assemblage des enveloppes, l´ajout de codes 2D, codes QR ou datamatrix, la numérotation des pages, l´ajout de ressources graphiques (images, fonds de page, etc.), l´ajout des informations d´affranchissement ou l´ajout de lignes techniques. Ce processus d´appuie sur les technologies Meninx ParsingStrings et TPM.
Version 2 : Préparation des données (tous types) et composition dynamique avec personnalisation totale des documents.
Version 3 : Suivi complet de toutes les productions papier ou électroniques avec mise en place du concept Industrie 4,0 qui permet une intégration complète des moyens de production dans le cycle de contrôle qualité et de sécurité des productions.
Version 4 : options additionnelles d´enrichissement des processus de production des documents précédents comme p.ex. l´archivage en ligne des documents ou la gestion de la livraison des productions non mises sous pli (cartons renvoyés aux clients avec suivi GPS et accusés de réception).

Modules Semeion utilisés

Version 1

#	Nom du module	Description du module
1	Technologies Semeion	Toutes les technologies Semeion sont mises en œuvre dans le cadre des solutions Semeion. Veuillez vous référer à la page correspondante pour de plus amples informations concernant nos technologies.
2	Semeion Dispatcher	Semeion Dispatcher est l’agent Semeion en charge de la distribution des documents vers des systèmes externes. Semeion Dispatcher gère les canaux de sortie des documents, soit sous leur forme papier, soit sous leur forme électronique.
3	Semeion Localization	Semeion Localization permet de gérer de façon centralisée tous les contenus, termes spécifiques liés à votre métier cœur. Semeion Localization est aussi utilisé par Meninx pour gérer les cultures des interfaces utilisateurs des modules de Semeion. Les textes sont traduits de façon contrôlée et validés. Une fois les traductions acceptées, elles sont disponibles à tous types d’applications pour une correspondance ou une communication multilingue et qualifiée.
4	Semeion Users	Semeion Users permet de gérer les utilisateurs et leurs rôles. Ils peuvent être gérés soit dans la base de données de Semeion, soit en relation avec LDAP/Active Directory ou tout autre système d’identification des personnes.
5	Semeion Wiki	Ce module permet de gérer simplement le contenu de la connaissance autour de vos processus métiers. Semeion Wiki offre une interface web simple pour piloter l’information indispensable à la bonne exploitation de vos processus métiers et de correspondance.

Version 2 (+ Version 1)

#	Nom du module	Description du module
6	Semeion EOS	Semeion EOS est l´outil de composition transactionnelle d´Ecrion permettant de créer en mode lots, de grandes quantités de documents complexes comme des factures, des relevés de compte, des avis, chèques, etc.
7	Semeion Quality	Semeion Quality permet d’évaluer les possibles effets collatéraux en cas de migrations de vos environnements de productions documentaires suite à des corrections ou des changements dans vos processus.

Version 3 (+ Versions 1, 2)

#	Nom du module	Description du module
8	Semeion ADF	Semeion ADF (Automated Document Factory) est la solution Semeion de gestion de contrôle qualité des processus d’impression, de mise sous pli et d’expédition des correspondances (tous types de documents B2C) au format papier.
9	Semeion Analytics	Semeion Analytics dispose de 3 fonctions principales pour collecter les données opérationnelles, les consolider et livrer les rapports, statistiques et la connaissance liée à la performance de l’opération. La fonction « journal » a pour mission de collecter tous types d’informations produites par les applications, les flux, les matériels, de façon générique, structurée ou non, afin de fournir à la fonction Reporting la matière essentielle à la création de la connaissance opérationnelle de votre entreprise sous forme de rapports précis et concis. Les données non sémantiques de la fonction « journal » sont réconciliées par la fonction Réconciliation de Semeion Analytics afin de fournir des données exploitables par la fonction Reporting. Une fois les données prêtes, La fonction Reporting permet de fournir tous types de rapports opérationnels précis et complets. La fonction Reporting permet de quantifier et qualifier les processus de contrôle qualité et la productivité de l’entreprise. Les rapports peuvent être créés à l’aide des fonctions BI de MS-SQL, d’outils externes comme Telerik Reporting, QlikView, Crystal Report ou Semeion EOS.
10	Semeion eDocuments	Ce module est le module Semeion de suivi et de contrôle de production des documents électroniques. Il permet essentiellement de vérifier que chaque document a été livré avec succès. Il propose un tableau de bord performant de suivi des productions, un moteur de recherche des documents et des processus d´assurance qualité.
11	Semeion Planning	Confrontés quotidiennement aux difficultés de planification des tâches, de la disponibilité des ressources et aux contraintes imposées par les clients en termes de délais (Service Level Agreement), nos clients peuvent désormais optimiser leurs productions grâce à Semeion Planning. Semeion Planning permet de gérer tous types d’agendas opérationnels en fonction de l’infrastructure et des ressources humaines. Contrairement aux applications traditionnelles, Semeion Planning ne se contente pas de réserver une plage horaire mais calcule de façon automatique et dynamique le meilleur agenda.
12	Semeion Post	Semeion Post est une application conçue pour conserver une trace de tous les travaux d’impression et de mise sous pli réalisés et pour automatiser les processus de livraison des enveloppes à la poste locale. Semeion Post met à disposition de nombreux tableaux de bord et de nombreux rapport pour simplifier et guider le travail journalier des opérateurs de centres d’impression.
13	Semeion Promotion	Semeion Promotion vous permettra de promouvoir votre entreprise ainsi que vos services sur votre Intranet ou sur Internet. Semeion Promotion permet la gestion simple de votre contenu

Version 4 (+ Version 1, 2, 3)

#	Nom du module	Description du module
14	Semeion Archive	Très souvent, les solutions d’archivage ne permettent de répondre qu’à un seul type de demandes à la fois :  Archivage de masse ou transactionnel (« Cold Archiving »)  La gestion des eDossiers (avec référence entre les documents) en particulier dans le cadre de gestion d’un dossier d’un client, d’un patient, d’un employé ou d´un client.  La gestion électronique des documents (DMS) Avec Semeion Archive, vous disposez d’une seule solution pour tous vos besoins de stockage des données et des documents.
15	Semeion Logistics	Semeion Logistics peut être une extension de votre ERP (p.ex. SAP). Semeion Logistics permet d´optimiser vos flux d´acheminement et de livraison à partir de votre stock principal ou même de point-à-point.
16	Semeion Stock	Semeion Stock est le module de gestion des matériels (pièces « physiques ») et des services (pièces « logiques ») indispensable à la bonne exécution de vos processus.

Avantages et bénéfices

•  Automatisation complète des flux de production par l´intégration des matériels mais aussi grâce à des codes datamatrix de contrôle qualité.
•  Suivi (atelier et clients externes en ligne), sécurité absolue au niveau des documents, des enveloppes (papier ou électroniques), des caisses et des chariots postaux.
•  Réduction des frais opérationnels du fait de l´automatisation des processus et des processus d´élimination des erreurs de production.
•  Fidélisation des clients par leur intégration dans les processus de production et par la livraison de nouveaux services essentiels à la sécurité opérative coté clients.

Pourquoi investir dans cette solution ?

Semeion Enterprise Output Management apporte de nombreuses innovations qui vont permettre à votre centre de production documentaire d´acquérir de nouveaux types de travaux et donc de clients. Grâce à cette solution, vous allez professionnaliser vos services et fournir à vos clients les informations qui leur sont essentielles.