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Description de la solution | Semeion Fire Department

La sécurité des opérations exige des processus d´assurance qualité de plus en plus sophistiqués. Afin d´assurer la sécurité du personnel, cette solution utilise des transpondeurs RFID pour surveiller le système et les processus. De retour à la caserne, les véhicules et les équipements sont vérifiés automatiquement à l´aide de la technologie RFID et des lunettes Microsoft HoloLens AR (inventaire complet et en temps réel). Ces mesures sont entièrement automatisées et servent à préparer l´équipement pour la prochaine utilisation ou à déterminer un état à tout moment. La garantie de traçabilité des processus et la création des rapports et statistiques nécessaires sont entièrement numérisées et automatisées.

Semeion Fire Department permet l´automatisation des processus tels que la préparation et l´entretien, le contrôle fonctionnel de l´état de préparation opérationnelle de tous les véhicules, équipements, uniformes et aides nécessaires aux pompiers. De plus, la répartition du travail entre les employés en service, le processus de nettoyage et le processus d´inventaire de l´équipement selon les directives données, l´envoi des ordres de réparation aux autorités responsables, la gestion des dates d´expiration, la gestion de l´entrepôt et la commande de matériel, etc. sont également sous contrôle. Cette solution a été spécialement conçue pour les sapeurs-pompiers et vous donne à tout moment des informations sur qui, quoi, quand, où et comment doit faire ou doit faire.
La connexion bidirectionnelle à l´interface d´autres solutions peut être installée selon vos besoins.

Diagramme fonctionnel de la solution

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Exemples de processus couverts par Semeion Fire Department

Répartition du travail, respectivement des employés

•  Plans de présence archivés de tous les salariés
•  Suggestion d´employés appropriés pour les tâches quotidiennes par le système selon des directives prédéfinies.
•  Affectation des unités à gérer par salarié / équipe
•  Création automatique et assistée de documents pour les travaux de nettoyage et d´entretien opérationnels par employé (p. ex. ordres de travail individuels, y compris les instructions de travail spéciales ou généralement contraignantes pour la journée, le quart de travail ou l´unité à entretenir ou à nettoyer).)

Outils de communication et de gestion entre les départements, respectivement les cadres supérieurs

•  L´autorisation d´accès (via le Cloud) pour les cadres permet à tout moment de connaître l´état des travaux, respectivement les véhicules, l´entrepôt, la consommation de matériel, le processus d´achat, ainsi que les coûts et leur règlement.

Contrôle et gestion de la qualité

•  Listes de contrôle en ligne et de gestion de la qualité préconfigurées en fonction de l´unité respective (par ex. type, véhicule, zone, emplacement, nombre, norme minimale, article, quantités, etc.)
•  Défauts prédéfinis et défauts techniques par zone de l´unité avec des personnes responsables définies pour la correction (par ex. nettoyage, garage, carrosserie, entrepôt, etc.) avec déclenchement automatique de la commande (ticketing), y compris la possibilité de photographier un dysfonctionnement ou un défaut.
•  Coordination et identification des possibilités d´amélioration du nettoyage ou de l´entretien des véhicules, des équipements et des matériaux, en particulier à des fins de formation, et comme base pour l´élaboration des plans d´entretien et d´investissement
•  Génération automatique et assistée de rapports, par exemple des listes de contrôle de la qualité, des statistiques de qualité, des rapports de défauts avec photos, etc. par voiture de pompiers, véhicule, zone, personne, poste, ainsi que par intervalle de temps (quotidien, mensuel, annuel, accumulation, etc.) ou après le déploiement terminé.
•  Possibilité d´utiliser QR-Code / codes à barres / Datamatrix
•  Possibilité d´utiliser les technologies RFID avec l´application mobile
•  Inventaire automatique des consommables avec date de péremption, équipements, outils, produits de nettoyage, uniformes, etc. en stock, sur le véhicule ou en circulation.
•  L´application mobile permet la gestion du temps de travail ainsi que la documentation relative à la sécurité selon les domaines suivants

Aperçu

Modules Semeion utilisés

Version 1

#	Nom du module	Description du module
1	Semeion powerOffice	SemeionModulepowerOfficeDescription

Avantages et bénéfices

•  Numérisation complète de la gestion de l´inventaire et de l´entretien du service d´incendie, même si les rapports peuvent être imprimés sur demande.
•  En principe, tous les employés peuvent travailler avec des smartphones et des tablettes.
•  Plate-forme de travail orientée processus avec interfaces avec les systèmes existants dans l´environnement des sapeurs-pompiers et coopération avec les différents services de maintenance
•  Idéal comme instrument de gestion et de contrôle pour les cadres supérieurs et la gestion du personnel
•  Simplification drastique des canaux de communication, en particulier avant ou après les missions entre les services, les casernes de pompiers selon les compétences et les employés/volontaires.
•  Gain de temps et d´argent considérable grâce à l´automatisation des processus et à la sécurité des processus
•  Solution pour le processus de gestion de la qualité
•  Contrôle et documentation concernant le respect des exigences légales requises, avant et après l´exploitation
•  Assurer la traçabilité des processus (qui, quoi, quand, où, comment, etc.) et la facturation de la consommation interne.
•  Données, statistiques et rapports transparents pour tous les destinataires
•  Possibilité d´utiliser des transpondeurs RFID-NFC / QR-Code / codes à barres / Datamatrix pour les activités des pompiers et la détermination de la consommation ou de la perte de matériel.
•  Soutien continu à la formation des employés par la détection rapide des erreurs récurrentes, afin d´améliorer la sécurité, l´efficacité et la transparence dans le traitement des commandes et donc la satisfaction de toutes les parties prenantes.
•  Développé en collaboration avec les pompiers, les autorités et les assurances du bâtiment.
•  Cette solution ERP peut être étendue à tout moment sur demande.

Pourquoi investir dans cette solution ?

Des procédures sûres sont d´une importance capitale pour les pompiers et les services de secours et présentent aux responsables des défis majeurs dans divers domaines. C´est pourquoi il est d´une importance capitale de disposer d´une solution qui favorise la sécurité, la coopération, la communication et la qualité dans l´exécution des commandes avec tous les départements et employés concernés. En même temps, la satisfaction des employés et des parties prenantes est accrue et la transparence totale dans la traçabilité des processus est garantie à tout moment.