Modules Semeion

Description du module | Semeion eDocuments

Ce module est le module Semeion de suivi et de contrôle de production des documents électroniques. Il permet essentiellement de vérifier que chaque document a été livré avec succès. Il propose un tableau de bord performant de suivi des productions, un moteur de recherche des documents et des processus d´assurance qualité.

Fonctions principales

•  Connexion vers les modules ou plateformes externes de traitement des documents électroniques comme p.ex. les prestataires de services Six ou PostFinance pour les eFactures, les serveurs SMTP pour les emails, les serveurs SMS etc.
  Veuillez noter que Semeion eDocuments est certifié par Six et PostFinance.

•  Traitement individuel et sécurisé de chaque document électronique, journal de toutes les actions, gestion des statuts
•  Suivi en ligne de l´avancement de la publication du document
•  Recherche des documents en fonction de ses attributs
•  Fonctions avancées de reprise des processus en cas de perte de connexion ou de panne du système distant
•  Accounting, rapports opérationnels, statistiques des productions

Avantages et bénéfices

•  Sécurité totale des processus de distribution des documents électroniques quel que soit le canal de sortie
•  Gestion centralisée de tous les canaux de sortie p.ex. eFactures, emails, SMS, réseaux sociaux etc. pour une maitrise des frais de production et une maintenance simplifiée
•  Assurance qualité assurée par une trace complète de chaque évènement du cycle de vie du document permettant de fidéliser les clients actuels et acquérir de nouveaux clients
•  Simplifie le processus de migration des documents papier vers les canaux électroniques pour diminuer les frais de production des documents

Pourquoi choisir ce module ?

Que l´application émettrice des documents électroniques soit Semeion ou votre ERP, CRM ou ECM, le pilotage des canaux de sortie électronique de vos documents devient un challenge. Comment s´assurer que vos eFactures sont publiées et payées à temps ? Comment s´assurer que les emails ne sont pas identifiés comme Spam ?
Semeion eDocuments est la réponse à ces questions.