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Modules Semeion

Vous trouverez sur cette page toutes les informations requises concernant les modules Semeion.

Description du module | Semeion Archive

Très souvent, les solutions d’archivage ne permettent de répondre qu’à un seul type de demandes à la fois :

  •  Archivage de masse ou transactionnel (« Cold Archiving »)
  •  La gestion des eDossiers (avec référence entre les documents) en particulier dans le cadre de gestion d’un dossier d’un client, d’un patient, d’un employé ou d´un client.
  •  La gestion électronique des documents (DMS)
  •  Avec Semeion Archive, vous disposez d’une seule solution pour tous vos besoins de stockage des données et des documents.

Fonctions principales

  •  Gestion hiérarchique des conteneurs de documents (avec héritage des propriétés)
  •  Gestion intelligente des attributs (index) et des étiquettes (commentaires sur un document spécifique) pour chaque document
  •  Gestion des références entre documents
  •  Gestion des versions des documents
  •  Conversion intégrée de tous types de documents au format PDF pour leur prévisualisation
  •  Gestion de la validité des documents et actions en cas de péremption
  •  Gestion des utilisateurs, des rôles et des droits d’accès à l’information
  •  Signature électronique et protection des documents
  •  Gestion de l’archivage court et long terme (sur différents médias)
  •  Gestion de la localisation (culture) des attributs d’indexation des documents
  •  Recherche sémantique des contenus des documents (conversion au format texte et indexation des contenus) : « Semeion Intelligent Document Discovery »
  •  Indexation transactionnelle des documents en mode batch
  •  Connecteurs (API + services web) pour un accès facilité depuis les applications externes (stockage, recherche et récupération rapide des documents)
  •  Statistiques
  •  Connexion avec Semeion pour la gestion des flux dynamiques d’archivage (en particulier au niveau des flux de validation ou d’approbation)

Avantages et bénéfices

  •  Une solution unique pour répondre à une multitude d’applications documentaires
  •  Une solution flexible, évolutive, économique, compatible avec la régulation en vigueur et pérenne
  •  Une solution parfaitement intégrable dans votre environnement actuel et futur
  •  Meilleure visibilité de votre stratégie par un partage simplifié et une maximisation de la valeur de l’information au sein de votre entreprise

Pourquoi choisir ce module ?

Semeion Archive s’intègre parfaitement à tous types de flux de traitement des données et des documents et grâce à ses nombreux connecteurs, à vos applications métiers ou back-office. Semeion Archive vous permet de stocker tous types de documents, quels que soient les volumes et de les récupérer à tout instant, en toute sécurité et extrêmement rapidement.

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