Solutions Semeion

Description de la solution | Semeion Human Ressources

Semeion HR permet l’automatisation des processus de gestion des ressources humaines tels que les processus de recrutement, de correspondance mais ainsi que la gestion des données liées aux personnels ou à l’équipe dirigeante dans le cadre de processus en self service.
Ces flux sont simplement adaptables à d´autres processus de recrutement comme par exemple le recrutement de tuteurs ou curateurs pour les département de la justice des Etats, le recrutement de consultants externes, etc.

Diagramme fonctionnel de la solution

Version 1 : Flux standards de gestion des ressources humaines. S´appliquent à tous types d´entités comme les entreprises privées, les Etats (employés, curateurs et tuteurs), les hôpitaux, hôtels, restaurant ou SPA, les organes financiers, etc.
Version 2 : Analyse des processus avec statistiques et KPIs
Version 3 : Connexion vers la solution Semeion Output Management pour la gestion des processus de création et de production en mode lots des documents comme les salaires, les courriers internes, etc.
Version 4 : Gestion des campagnes en ligne de recrutement, gestion des micro sites web.

Exemples de processus couverts par Semeion HR

Processus de recrutement

•  Mise en ligne au travers de Semeion Promotion des offres d’emploi (micro site web)
•  Enregistrement en ligne sur Semeion Promotion des candidats, téléchargements sécurisés de leurs données personnelles (CV, certificats, diplômes, lettres de recommandation) et de leur lettre de motivation
•  Tri des Curriculum Vitae et présélection des candidats les plus pertinents
•  Collaboration entre le service du personnel et le responsable du département pour la sélection des candidats
•  Agencement des rendez-vous avec les candidats
•  Vote sur les candidats pour leur classement
•  Sélection du candidat retenu pour le poste
•  Création automatique et assistée des documents (p.ex. lettres de confirmation, contrats de travail)
•  Création automatique du eDossier du collaborateur avec gestion des droits d’accès pour lui-même, ses responsables hiérarchiques et le service du personnel

Processus en self-service pour les employés et les responsables

•  Demandes d’absence avec validation et introduction automatique dans votre système de gestion
•  Enquêtes satisfaction des employés et des responsables, sondages et identifications des points d’amélioration dans l’entreprise
•  Processus de demande d’entretien ou de certificat intermédiaire
•  Processus de départ d’un collaborateur (p.ex. création de la correspondance, création des check listes pour s’assurer du bon déroulement du départ, déplacement du eDossier dans une archive temporaire et parallèle, création des certificats définitifs)
•  Et de nombreux autres flux

Modules Semeion utilisés

Version 1

#	Nom du module	Description du module
1	Technologies Semeion	Toutes les technologies Semeion sont mises en œuvre dans le cadre des solutions Semeion. Veuillez vous référer à la page correspondante pour de plus amples informations concernant nos technologies.
2	Semeion Archive	Très souvent, les solutions d’archivage ne permettent de répondre qu’à un seul type de demandes à la fois :  Archivage de masse ou transactionnel (« Cold Archiving »)  La gestion des eDossiers (avec référence entre les documents) en particulier dans le cadre de gestion d’un dossier d’un client, d’un patient, d’un employé ou d´un client.  La gestion électronique des documents (DMS) Avec Semeion Archive, vous disposez d’une seule solution pour tous vos besoins de stockage des données et des documents.
3	Semeion Localization	Semeion Localization permet de gérer de façon centralisée tous les contenus, termes spécifiques liés à votre métier cœur. Semeion Localization est aussi utilisé par Meninx pour gérer les cultures des interfaces utilisateurs des modules de Semeion. Les textes sont traduits de façon contrôlée et validés. Une fois les traductions acceptées, elles sont disponibles à tous types d’applications pour une correspondance ou une communication multilingue et qualifiée.
4	Semeion Promotion	Semeion Promotion vous permettra de promouvoir votre entreprise ainsi que vos services sur votre Intranet ou sur Internet. Semeion Promotion permet la gestion simple de votre contenu
5	Semeion Users	Semeion Users permet de gérer les utilisateurs et leurs rôles. Ils peuvent être gérés soit dans la base de données de Semeion, soit en relation avec LDAP/Active Directory ou tout autre système d’identification des personnes.
6	Semeion Wiki	Ce module permet de gérer simplement le contenu de la connaissance autour de vos processus métiers. Semeion Wiki offre une interface web simple pour piloter l’information indispensable à la bonne exploitation de vos processus métiers et de correspondance.

Version 2 (+ Version 1)

#	Nom du module	Description du module
7	Semeion Analytics	Semeion Analytics dispose de 3 fonctions principales pour collecter les données opérationnelles, les consolider et livrer les rapports, statistiques et la connaissance liée à la performance de l’opération. La fonction « journal » a pour mission de collecter tous types d’informations produites par les applications, les flux, les matériels, de façon générique, structurée ou non, afin de fournir à la fonction Reporting la matière essentielle à la création de la connaissance opérationnelle de votre entreprise sous forme de rapports précis et concis. Les données non sémantiques de la fonction « journal » sont réconciliées par la fonction Réconciliation de Semeion Analytics afin de fournir des données exploitables par la fonction Reporting. Une fois les données prêtes, La fonction Reporting permet de fournir tous types de rapports opérationnels précis et complets. La fonction Reporting permet de quantifier et qualifier les processus de contrôle qualité et la productivité de l’entreprise. Les rapports peuvent être créés à l’aide des fonctions BI de MS-SQL, d’outils externes comme Telerik Reporting, QlikView, Crystal Report ou Semeion EOS.

Version 3 (+ Versions 1, 2)

#	Nom du module	Description du module
8	Semeion Solution Output Management	Cette solution est une solution classique d´Output Management c’est-à-dire de préparation des données transactionnelles, de composition en mode lot des documents, de post traitement des spools et de leur production, mise sous pli pour les documents papier et expédition. Cette solution est dérivée en plusieurs versions afin d´adapter ses fonctionnalités à vos besoins précis. Les versions de cette solution sont indépendantes les unes des autres. Elles seront adaptées en fonction de vos besoins effectifs afin de vous assurer la meilleure productivité et le meilleur retour sur investissement.

Version 4 (+ Version 1, 2, 3)

#	Nom du module	Description du module
9	Semeion Campaigns	La gestion de campagnes marketing est complexe. Se limiter à un mailing papier est souvent insuffisant. Pour cette raison, Semeion Campaign vous permet de gérer l´agenda de vos campagnes, les canaux de sortie (papier ou électroniques) ainsi que vos lots d´adresses afin de personnaliser au mieux le contenu de votre correspondance et ainsi obtenir un meilleur taux de retour.

Avantages et bénéfices

•  Mise en place d’une plate-forme commune aux employés, aux responsables et au service du personnel d’organisation et rationalisation des processus de gestion des ressources humaines
•  Simplification drastique des canaux de communication entre les personnels
•  Economies importantes en temps et en argent grâce à l’automatisation des processus, la sécurité des processus et leur conformité avec la loi
•  Création assistée et validation des documents (p.ex. lettres, certificats, contrats de travail) dans le cadre de flux contrôlés et planifiés

Pourquoi investir dans cette solution ?

La gestion des personnels au sein d’une organisation est sans nul doute la partie la plus difficile. Disposer d’une solution centrale de gestion des processus et des documents est devenu au fil des ans un challenge permanent. La motivation des employés au travers du respect que la hiérarchie leur montre, la simplification de leurs tâches administratives sont des facteurs essentiels de la compétitivité de l’entreprise. A ce titre Semeion HR s’attache à fournir ces services en relation avec votre culture d’entreprise car dans ce cas précis, la personnalisation des flux à votre attention est un facteur clé de réussite.