Semeion Module

Beschreibung des Moduls | Semeion digitalOffice

Dieses Produkt ist ein schwerer Client, der auf jeder Workstation installiert werden muss. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Backoffice-Anwendungen, z.B. MS-Office, mit Semeion zu verbinden, um Ihre Dokumente sicher, einfach und vor allem sehr effizient zu übermitteln. Sie können Ihre Dokumente auch mit dem digitalOffice-Drucker ausdrucken. Ihre Dokumente werden an Ihr Produktionszentrum weitergeleitet. Das zugehörige Jobticket ermöglicht dem zentralen Produktionszentrum, Ihre Dokumente genau nach Ihren Wünschen zu erstellen.

Hauptfunktionen

•  Unterstützt http- und https-Protokolle für den Transfer der Daten und Dokumente zwischen digitalOffice und Semeion
•  Intelligente Einreichung von Dokumenten, in ihren Originalformaten, in den Semeion Prozessablauf:

•  Durch das digitalOffice-Center von Semeion
•  Dank der "Senden an"-Funktion von Windows
•  Dank eines Universaldruckertreibers, unabhängig von Ihren Druckern
•  Durch die MS-Office Menüleiste (MS-Word, MS-Excel und MS-PowerPoint)
•  Dank einer Dropzone auf Ihrem Desktop

•  Intelligente und dynamische Verwaltung von Job-Parametern
•  Einsammeln einer Einzelsendung
•  Integriertes "Gut-zum-Druck" mit Visualisierung des zu druckenden Dokumentes, Annahme- oder Ablehnungsfunktion für den endgültigen Druckauftrag
•  Verwaltung von Nutzerprofilen und Profiloptionen (insbesondere das Management von Benachrichtigungen beim Einreichen eines Druckauftrages, bei anstehenden Aktionen, usw.)
•  Überwachung des Druckvorgangs durch ein Pop-Up-Informationsfenster

Vorteile und Nutzen

•  Vereinfachung des Web2Print-Prozesses durch die Direktverbindung zu den Dokumenterstellungsanwendungen, zeitsparend für die Nutzer und eine Sicherheitsmassnahme im Einreichungsprozess beim Druckzentrum.
•  Vereinfachte Bereitstellung des Desktops dank eines umfangreichen Konfigurationsinstallationsprogrammes (Microsoft System Installer)
•  Reduzierung der Versandkosten dank Semeion "Einzelversand"-Funktionen
•  Mobilisierung von Nutzern rund um das Druckzentrum, im Hinblick auf die Kontrolle der Druckkosten für Dokumente auf Multiprocessing-Staging-Systemen

Warum dieses Modul wählen?

Semeion digitalOffice ist die moderne und effiziente Antwort auf die Forderung nach Kostenreduzierung im Dokumentendruckbereich. Seine Einfachheit macht es den Mitarbeitenden möglich, den Druck und das Finishing von Dokumenten schnell an das entsprechende Druckzentrum zu transferieren. Dies resultiert in einer Qualitätssteigerung, Zeit- und Kosten-Einsparungen. Semeion digitalOffice ist ein notwendiges Mittel zur Streuung von Web2Print-Prozessen.