Semeion Module

Beschreibung des Moduls | Semeion eProcurement

Semeion eProcurement ist das Modul von Semeion zur Unterstützung des Managements der Einkaufsabteilungen von Unternehmen oder öffentlichen Organisationen. Es ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Abläufe sowie deren Nachverfolgung. Es bietet den Benutzern einen einzigartigen Komfort, indem es bei der Durchführung ihrer täglichen Aufgaben und bei der Erfassung, der für das perfekte Funktionieren der Abteilung, wesentlichen Daten hilft.

Hauptfunktionen

•  Unterstützung von ITB-, EOI-, RFI-, RFP- und RFQ-Methoden
•  Verwaltung von Antworten, Angeboten und BAFO, Verwaltung von technischen Dokumenten und Anhängen
•  Verwaltung von Eröffnungsdatum und -zeit
•  eContracting und Vertragsmanagement (als Option von Semeion eProcurement)
•  Online-Bewertung verschiedener Arten von Angeboten, Zusammenfassung der Bewertungsbewertungen, Definition einer Kurzliste
•  Auswahlverfahren, Einladungen zu Präsentationen und Verwaltung der Endrunde
•  Rollenbasierter Zugriff und Funktionalität
•  Warnmeldungen, Benachrichtigungen und Dashboard-Funktionen in einer Weise, die ihre Rollen und ihren Informationsbedarf widerspiegelt
•  Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Dokumentvorlagen (Import aus MS-Word-Vorlagen möglich) über das Semeion APM LOD Modul mit Workflows und Briefvorlagen
•  Ermöglichten Sie nahtlose Interaktionen zwischen Benutzern über Workflows, z.B. Lieferanten, um alle Antworten und Vorschläge direkt online einzureichen, Einkäufer, um die Ergebnisse zu überprüfen, usw.
•  Verschiedene Stufen eines mehrstufigen Beschaffungsprozesses
•  Bereitstellung robuster und schneller Suchfunktionen (Attribute und Volltext)

Vorteile und Nutzen

•  Integriertes System zur Verwaltung aller Einkaufs- und Ausschreibungs-Workflows
•  Verwaltet die Beziehung zu Partnern, Lieferanten und Bietern
•  Bietet einen Echtzeit-Status von Bieterprozessen durch Digitalisierung des Bieterantwortprozesses
•  Drastische Reduzierung der Kosten für das Verfassen und Auswerten von Antworten auf Ausschreibungen

Warum dieses Modul wählen?

Semeion eProcurement ist die ideale Lösung für Unternehmen oder Organisationen, die bei Ausschreibungen rechtlichen Zwängen (intern oder staatlich) unterliegen. Dieses Modul sichert den Prozess, digitalisiert ihn und automatisiert ihn so weit wie möglich.