Semeion Lösungen

Lösungsbeschreibung | Semeion Human Ressources

Semeion HR ermöglicht die Automatisierung von Personalmanagementprozessen. Dies sowohl für die Personalbeschaffung und die Korrespondenzprozesse, als auch für die Verwaltung von Personal- oder Managementdaten im Rahmen von Self-Service-Prozessen.
Diese Abläufe sind einfach an andere Rekrutierungsprozesse, wie z.B. bei der Rekrutierung von Tutoren oder Kuratoren für ein Justizministerium oder die Rekrutierung von externen Beratern, usw. anzupassen.

Funktionsdiagramm der Lösung

Version 1: Standard-Personalwirtschaftsabläufe. Anwendbar für alle Arten von Einrichtungen wie KMUs, öffentlich-rechtliche Institutionen (Angestellte, Treuhänder und Tutoren), Spitäler, Seniorenresidenzen, Hotels, Restaurants, SPAs, Finanzinstitute, usw.
Version 2: Prozessanalyse mit Statistiken und KPIs
Version 3: Anbindung an die Semeion Output Management Lösung für das Management von Batch-Dokumentenerstellung und -Produktionsprozessen, wie Löhne oder interne Kommunikation, usw.
Version 4: Management von Online-Rekrutierungskampagnen, Management von Mikrowebsites.

Beispiele von Prozessen, die durch Semeion HR abgedeckt werden

Personalbeschaffungsprozess

•  Online-Veröffentlichung von Stellenangeboten durch Semeion Promotion (Mikrowebsite)
•  Online-Registrierung von Bewerbern über Semeion Promotion, garantiert sicheres Herunterladen ihrer personenbezogenen Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Referenzschreiben) und ihres Motivationsschreibens
•  Sortieren der Lebensläufe und Vorauswahl der geeigneten Bewerber
•  Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und der Abteilungsleitung bei der Auswahl der Bewerber
•  Terminvereinbarung mit den Kandidaten
•  Abstimmung über die Kandidaten für ihr Ranking
•  Auswahl des erfolgreichen Kandidaten für die Stelle
•  Automatische und unterstützende Erstellung von Dokumenten (z.B. Bestätigungsschreiben, Arbeitsverträge)
•  Automatische Erstellung des eFolders für Mitarbeitende (Zugriffsrechteverwaltung für den Mitarbeitenden, seine Vorgesetzten und die Personalabteilung)

Selbstbedienungsprozesse für Mitarbeitende und Führungskräfte

•  Abwesenheitsanträge mit automatischem Eintrag und Genehmigung durch Ihr Managementsystem
•  Mitarbeiter- und Management-Zufriedenheitsbefragungen, Abstimmung und Identifikation von Verbesserungspotenzial im Unternehmen
•  Prozess für Mitarbeitergespräche oder zur Anfrage für die Erstellung von Zwischenzeugnissen
•  Prozesse beim Austritt von Mitarbeitenden (z. B. Erstellen von Korrespondenz, erfassen einer Checkliste für den reibungslosen Ablauf eines Austrittes, Umzug des eDossiers in ein temporäres Parallelarchiv, erstellen des Arbeitszeugnisses)
•  sowie weitere Workflows

Benutzte Semeion Module

Version 1

#	Modulname	Modulbezeichnung
1	Semeion Technologien	Alle Semeion-Technologien werden als Teil der Semeion-Lösungen implementiert. Weitere Informationen zu unseren Technologien finden Sie auf der entsprechenden Seite.
2	Semeion Archive	Sehr oft können Archivierungslösungen nur auf eine Art von Anfragen gleichzeitig reagieren:  Massen- oder transaktionale Archivierung ("Cold Archiving")  Management von eDossiers (mit Bezug zwischen den Dokumenten), besonders im Rahmen des Dateimanagements für Kunden, Patienten, Mitarbeitende und Gäste.  Elektronisches Dokumenten-Management (DMS) Mit Semeion Archive haben Sie eine einzige Lösung für alle Ihre Daten- und Dokumenten-Ablagen.
3	Semeion Localization	Semeion Localization ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller Inhalte und speziellen Ausdrücke, die mit Ihrem Kerngeschäft zusammenhängen. Semeion Localization wird von Meninx auch verwendet um die kulturellen Begebenheiten der Benutzeroberfläche des Semeion-Moduls zu verwalten. Die Texte werden verlässlich übersetzt und validiert. Sobald eine Übersetzung akzeptiert ist, steht sie für eine Reihe von Anwendungen für qualifizierte mehrsprachige Korrespondenz oder Kommunikation zur Verfügung.
4	Semeion Promotion	Semeion Promotion ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen im Intranet oder Internet zu bewerben. Semeion Promotion bietet Ihnen eine einfache Verwaltung Ihrer online Inhalte (Content Management).
5	Semeion Users	Semeion Users erlaubt die Verwaltung von Benutzern und Ihren Rollen. Sie können entweder in der Semeion Datenbank, in Verbindung mit einem LDAP/Active Directory oder einem anderen Identifikationssystem für Personen verwendet werden.
6	Semeion Wiki	Mit diesem Modul können Sie auf einfache Weise Wissensinhalte rund um Ihre Geschäftsprozesse verwalten. Semeion Wiki bietet eine einfache Web-Oberfläche zur Steuerung der Informationen, die Sie für Ihre Geschäfts- und Korrespondenzprozesse benötigen.

Version 2 (+ Version 1)

#	Modulname	Modulbezeichnung
7	Semeion Analytics	Semeion Analytics hat 3 Hauptfunktionen: Betriebsdaten sammeln und konsolidieren, Berichte, Statistiken und Wissen über die Betriebsleistung liefern. Der Zweck der Log-Funktion besteht darin, alle Arten von Informationen, welche von Anwendungen, Abläufen und Hardware generiert werden, in einer generischen, strukturierten oder unstrukturierten Art und Weise zu sammeln, um für die Reporting-Funktion die Basis zu etablieren. Dies erlaubt das operative Wissen Ihres Unternehmens in Form von präzisen und prägnanten Berichten zu erstellen. Die nicht semantischen Daten der Log-Funktion werden von der Abstimmungsfunktion von Semeion Analytics abgeglichen, damit Daten bereitstehen, welche von der Reporting-Funktion weiterverwendet werden können. Sobald diese Daten bereit sind, stellt die Reporting-Funktion alle Arten von Betriebsberichten zur Verfügung. Die Funktion Reporting dient der Quantifizierung und Qualifizierung der Qualitätskontrollprozesse und der Messung der Produktivität des Unternehmens. Berichte können mit den BI-Funktionen von MS-SQL, externen Tools wie Telerik Reporting, QlikView oder Crystal Report erstellt werden.

Version 3 (+ Versions 1, 2)

#	Modulname	Modulbezeichnung
8	Semeion Solution Output Management	Diese Lösung ist eine klassische Output-Management-Lösung. Dabei wird die Erstellung von Transaktionsdaten, die Stapelkomposition ("Batch-Komposition") von Dokumenten, die Nachbearbeitung von Datenströmen (Spools), deren Produktion, die Kuvertierung für die Papierdokumente und deren Versand sichergestellt. Diese Lösung ist in verschiedenen Versionen erhältlich, um ihre Funktionen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Die Versionen dieser Lösung sind unabhängig von einander verfügbar. Sie werden an Ihre tatsächlichen Bedürfnisse angepasst, um die höchstmögliche Produktivität und Return on Investment (ROI) zu gewährleisten.

Version 4 (+ Version 1, 2, 3)

#	Modulname	Modulbezeichnung
9	Semeion Campaigns	Die Verwaltung von Marketingkampagnen ist komplex. Sich auf Papiermailings zu beschränken, reicht oft nicht aus. Aus diesem Grund ermöglicht Ihnen Semeion Campaign die Verwaltung des Terminplanes Ihrer Kampagnen, der Ausgabekanäle (Papier oder elektronisch), sowie Ihrer Adressenstapel, um den Inhalt Ihrer Korrespondenz zu personalisieren und so eine grössere Anzahl an Rückmeldungen zu erzielen.

Vorteile und Nutzen

•  Aufbau einer gemeinsamen Plattform für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Personalabteilung des Unternehmens, sowie einer Straffung der Personalverwaltungsvorgänge
•  Drastische Vereinfachung der Kommunikationswege zwischen Mitarbeitenden
•  Erhebliche Zeit – und Kosteneinsparungen durch Prozessautomatisierung, Prozess-Sicherheit und Übereinstimmung mit geltendem Recht
•  Unterstützende Erstellung und Validierung von Dokumenten (z. B. Schreiben, Zeugnisse, Arbeitsverträge) im Rahmen von kontrollierten und geplanten Abläufen

Warum in diese Lösung investieren?

Mitarbeiterführung ist zweifellos einer der schwierigsten Aspekte in einer Organisation. Eine zentrale Prozess- und Dokumentenmanagementlösung ist im Laufe der Jahre zu einer ständigen Herausforderung geworden. Die Motivation der Mitarbeitenden durch den, ihnen von den Vorgesetzten entgegenbrachten Respekt und die Vereinfachung der administrativen Aufgaben, sind die wesentlichen Faktoren für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Semeion HR unterstützt diese Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Unternehmenskultur. Dabei ist die individuelle Gestaltung der personalisierten Abläufe ein wesentlicher Erfolgsfaktor.