Semeion Lösungen

Lösungsbeschreibung | Semeion Fire Department

Die Sicherheit bei den Einsätzen erfordert immer anspruchsvollere Qualitätssicherungsprozesse. Um die Sicherheit des Personals zu gewährleisten, werden bei dieser Lösung die Anlage und Abläufe mit RFID-Transponder überwacht. Bei der Rückkehr zur Feuerwache werden die Fahrzeuge und die Ausrüstung automatisch mit Hilfe von RFID Technologie und einer Microsoft HoloLens AR-Brille überprüft (Voll- und Echtzeit-Inventarisierung). Diese Massnahmen sind voll automatisiert und dienen der Vorbereitung der Gerätschaften für den nächsten Einsatz, resp. der Feststellung eines Status zu einem beliebigen Zeitpunkt. Die Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit der Abläufe und die Erstellung der geforderten Rapporte und Statistiken ist vollständig digitalisiert und automatisiert.

Semeion Fire Department ermöglicht die Automatisierung der Prozesse, wie die Vorbereitung und Wartung, die Funktionskontrolle zur Einsatzbereitschaft aller Fahrzeuge, Gerätschaften, Uniformen und benötigten Hilfsmittel bei der Feuerwehr. Im Weiteren werden die Arbeitseinteilung an die diensthabenden Mitarbeitenden, der Reinigungsprozess und Inventarisierungsprozess der Gerätschaften und Ausrüstung nach vorgegebenen Richtlinien, die Weiterleitung von Reparaturaufträgen an die zuständigen Stellen, die Feststellung der Ablaufdaten, die Lagerverwaltung und die Nachbestellung von Material, usw. über unsere Software abgewickelt.
Diese Lösung wurde speziell für die Feuerwehr erstellt und gibt Ihnen jederzeit Aufschluss darüber, wer, was, wann, wo und wie zu erledigen, resp. erledigt, hat.
Die bidirektionale Anbindung an die Schnittstelle zu weiteren Lösungen kann nach Bedarf installiert werden.

Funktionsdiagramm der Lösung

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Beispiele von Prozessen, die durch Semeion Fire Department abgedeckt werden

Arbeits-, resp. Mitarbeitenden-Einteilung

•  Hinterlegte Anwesenheitspläne aller Mitarbeitenden
•  Vorschlag der geeigneten Mitarbeitenden für die täglichen Aufgaben durch das System gemäss vordefinierten Richtlinien
•  Zuteilung der zu wartenden Einheiten pro Mitarbeitenden / Einsatzschicht
•  Automatische und unterstützende Erstellung von Dokumenten für operative Reinigungs- und Wartungsarbeiten pro Mitarbeitenden (z.B. individuelle Arbeitsaufträge (Work-orders) einschliesslich spezieller oder allgemein verbindlicher Arbeitsinstruktionen für den Tag, die Schicht oder die zu wartende/reinigende Einheit))

Kommunikations- und Führungsmittel zwischen den Abteilungen, resp. den Führungskräften

•  Die Zugangsberechtigung (über die Cloud) für die Führungskräfte erlaubt jederzeitige Einsicht in den Status der Arbeiten, resp. der Fahrzeuge, des Lagers, des Materialverbrauches, des Einkaufsprozesses, sowie der Kosten und deren Verrechnung

Kontroll- und Qualitätsmanagement

•  Online Kontroll- und Qualitätsmanagement Checklisten nach der jeweiligen Einheit vorkonfiguriert (z.B. Typ, Fahrzeug, Bereich, Lage, Nummer, Minimum Standarte, Artikel, Quantitäten, usw.)
•  Vordefinierte Mängel und technische Defekte pro Bereich der Einheit mit definierten Verantwortlichen zur Richtigstellung (z.B. Reinigung, Garage, Karosserie, Lager, usw.) mit automatischer Auftragsauslösung (Ticketing), einschliesslich der Möglichkeit des Fotografierens eines Missstandes, resp. Defektes
•  Abstimmung und Identifikation von Verbesserungspotenzial bei der Reinigung oder der Instandhaltung der Fahrzeuge, Gerätschaften und des Materials, insbesondere zu Schulungszwecken, sowie als Grundlage zur Erstellung von Unterhalts- und Investitionsplänen
•  Automatische und unterstützende Erstellung von Berichten, z.B. Qualitätschecklisten, Qualitätsstatistiken, Mängelberichte einschliesslich Fotos, usw. dies sowohl pro Löschzug, Fahrzeug, Bereich, Person, Schicht, als auch pro Zeitspanne (täglich, monatlich, jährlich, auflaufend, usw.) oder nach abgeschlossenem Einsatz
•  Möglichkeit der Nutzung von QR-Code / Barcodes / Datamatrix
•  Möglichkeit der Nutzung von RFID Technologien mit der Mobilanwendung
•  Automatische Inventarisierung von Verbrauchsprodukten mit Ablaufdatum, Gerätschaften, Arbeitsmittel, Reinigungsprodukten, Uniformen, usw. an Lager, auf dem Fahrzeug oder im Umlauf
•  Die Mobilanwendung ermöglicht das Arbeitszeitmanagement, als auch die sicherheitsrelevante Dokumentation nach Bereichen

Vorschau

Benutzte Semeion Module

Version 1

#	Modulname	Modulbezeichnung
1	Semeion powerOffice	SemeionModulepowerOfficeDescription

Vorteile und Nutzen

•  Vollständige Digitalisierung der Inventarisierung und des Instandhaltungsmanagements bei der Feuerwehr, auch wenn Berichte auf Wunsch gedruckt werden können.
•  Grundsätzlich können alle Mitarbeitenden mit Smartphones und Tablets arbeiten.
•  Prozessorientierte Arbeitsplattform mit Schnittstellen zu bestehenden Systemen im Feuerwehr Umfeld und die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen im Unterhaltswesen
•  Ideal als Steuerungs- und als Kontrollinstrument für Führungskräfte und das Personalmanagement
•  Drastische Vereinfachung der Kommunikationswege insbesondere vor oder nach Einsätzen zwischen den Abteilungen, Feuerstützpunkten nach Kompetenz und den Mitarbeitenden/Freiwilligen
•  Erhebliche Zeit – und Kosteneinsparungen durch Prozessautomatisierung und Prozess-Sicherheit
•  Lösung für den Qualitätsmanagement-Prozess
•  Kontrolle und Dokumentation bezüglich Einhaltung der geforderten gesetzlichen Auflagen, vor und nach Einsätzen
•  Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit der Abläufe (wer, was, wann, wo, wie, usw.) und der internen Abrechnung über den Verbrauch
•  Transparente Daten, Statistiken und Rapporte für alle Adressaten
•  Möglichkeit der Verwendung von RFID-NFC Transponders / QR-Code / Barcodes / Datamatrix für feuerwehrrelevante Aktivitäten und Feststellung von Materialverbrauch, resp. Verlust
•  Kontinuierliche Unterstützung zur Mitarbeiterschulung durch das schnelle Erkennen von wiederkehrenden Fehlern, zur Verbesserung der Sicherheit, Effizienz und Transparenz bei der Auftragserledigung und somit der Zufriedenheit aller Anspruchsgruppen
•  Entwickelt in Zusammenarbeit mit Feuerwehren, Behörden und Gebäudeversicherungen
•  Diese ERP Lösung kann auf Wunsch jederzeit weiter ausgebaut werden

Warum in diese Lösung investieren?

Sichere Abläufe sind bei der Feuerwehr und Rettung von essenzieller Bedeutung und stellen die Verantwortlichen in verschiedenen Belangen vor grosse Herausforderungen. Daher ist es von zentraler Bedeutung auf eine Lösung zurückgreifen zu können, welche die Sicherheit, Kooperation, Kommunikation und die Qualität bei der Auftragserledigung mit allen involvierten Abteilungen und Mitarbeitenden fördert. Gleichzeitig wird die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und der Anspruchsgruppen gesteigert und jederzeit volle Transparenz bei der Nachvollziehbarkeit der Abläufe gewährleistet wird.