Semeion Module

Beschreibung des Moduls | Semeion eDocuments

Dieses Modul von Semeion dient zur Überwachung und Steuerung der Produktion elektronischer Dokumente. Im Wesentlichen ermöglicht es die Überprüfung ob jedes Dokument erfolgreich zugestellt wurde. Es bietet ein leistungsfähiges Überwachungs-Dashboard für das Suchen von Dokumenten und Prozessen der Qualitätssicherung.

Hauptfunktionen

•  Anbindung an externe elektronische Dokumentenverarbeitungsmodule oder Plattformen von Dienstleistern, wie SIX oder PostFinance, bspw. für E-Rechnungen, SMTP-Server für die Emails oder SMS-Server, usw.
  Das Modul Semeion eDocuments ist von SIX und PostFinance zertifiziert worden.

•  Individuelle und sichere Verarbeitung jedes elektronischen Dokumentes, Protokollierung aller Aktionen und Statusverwaltung
•  Online-Überwachung des Fortschrittes bei der Veröffentlichung eines Dokumentes
•  Dokumentensuche nach deren Attributen
•  Erweiterte Funktionen zur Prozesswiederherstellung bei Verbindungsverlust oder Ausfall des entfernten Systems
•  Buchhaltung, Betriebsberichte, Produktionsstatistiken

Vorteile und Nutzen

•  Absolute Sicherheit der elektronischen Dokumentenverteilungsprozesse unabhängig vom Ausgabekanal
•  Zentrale Verwaltung aller Ausgabekanäle, wie z. B. eRechnungen, E-Mails, SMS, soziale Netzwerke, usw. zur Produktionskostenkontrolle und vereinfachten Wartung
•  Qualitätssicherung durch eine lückenlose Verfolgung jedes Ereignisses im Lebenszyklus eines Dokumentes. Dadurch werden bestehende Kunden gehalten und neue Kunden dazu gewonnen
•  Vereinfacht den Prozess der Migration von Papierdokumenten auf elektronische Kanäle, um die Kosten für die Dokumentenproduktion zu senken

Warum dieses Modul wählen?

Ob die Anwendung, welche elektronische Dokumente erstellt, Semeion oder Ihr ERP, CRM oder ECM ist, die Verwaltung der elektronischen Ausgabekanäle Ihrer Dokumente wird zur Herausforderung. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre eRechnungen rechtzeitig versandt und bezahlt werden? Wie kann man gewährleisten, dass Ihre E-Mails nicht als Spam identifiziert werden?
Semeion eDocuments beantwortet Ihnen all diese Fragen.